İngilizce Mail Kalıpları ve Kullanım Alanları

İngilizce Mail Kalıpları

İngilizce mail kalıpları, iş başvurularında, iş görüşmelerinde, toplantılarda veya yabancı arkadaşlarımızla resmi bir iletişim sağlamak için sıklıkla karşılaşılan durumlardandır. Bu maillere nasıl giriş yapılmalı, nasıl sonlandırılmalı, konu bölümüne ne yazmalı, hangi kalıpları kullanılabilir gibi sorular çok merak edilen ve araştırılan konulardır. Bizlerde bu yazımızda İngilizce mail yazımı konusunda sizlere yardımcı olabilecek bazı kalıp ve durumlardan bahsettik.

İşinizi Kolaylaştıracak İngilizce Mail Kalıpları

İngilizce mail hazırlamak ve hazırlarken kullanılabilecek birçok kalıp bulunmaktadır. Bunlardan birkaçı hem faydalı hem de sıkça kullanılanlar olmaktadır. Resmi bir mail hazırlıyorsa kullanabilecek kalıplara açılış, gövde ve hitap başlıkları altında bir göz atmak gerekir.

- Mail Açılış Cümlesi

Maillerin açılış bölümleri, hitap ve gövde kısmının arasında asıl konuya giriş yapmak ve yazma niyetiniz hakkında küçük ipuçları vermek için eklenilen cümlelerdir.

- Mailin Gövdesi

İster İngilizce olsun ister Türkçe olsun maillerin gövde kısımlarında iletilmek istenen mesaj açık ve net bir şekilde, gereksiz detaylara yer vermeden belirtilmesi gerekmektedir.

- Maillerde Hitap Kalıpları

Dear Sir / Madam : Sayın Beyefendi / Hanımefendi (ismi ve soy ismi bilinmiyorsa)
Dear Jean Raye : Sayın Jean Raye (ismi ve soy ismi biliniyorsa)
To whom it may concern : ilgili kişiye (kiminle irtibata geçtiniz bilinmiyorsa)
Dear Mrs. …. : evli bir kadına yönelik
Dear Miss …. : bekar bir kadına yönelik şeklinde hitaplarla maile başlanabilir.
Hi/Hello …, (Merhaba …) gibi ifadeler resmi olmayan, samimiyetinizin bulunduğu, tanıdık kişiler ile iletişime geçtiğiniz maillerde kullanılabilir.

Kullanılan kalıplara ek olarak yazım dili de resmi ve nazik bir şekilde kullanılmalıdır.

Aşağıda sizler için mail yazımı ile ilgili bazı pratik cümle ve kalıpları tablo şeklinde göstermek istedik. Bu mail kalıpları ile sizlere de mail yazımı konusunda fikir sahibi olabilirsiniz.

Nasıl Mail Yazmaya Başlanır?

Hitap edilen kişinin ismi ve soy ismi bilinmiyorsa
Dear Sir,	Sayın Beyefendi
Dear Madam,	Sayın Hanımefendi
Dear Sir / Madam	Sayın Beyefendi / Hanımefendi (cinsiyet bilinmiyorsa)
To whom it may concern	İlgili kişiye
Dear Mr. Felix	Sayın Felix Bey (erkeklerde mr. kullanılır.)
Dear Mrs. Jane	Sayın Jane Hanım (evli kadınlarda mrs. kullanılır.)
Dear Miss. Lauren	Sayın Lauren Hanım (bekar kadınlarda miss. kullanılır.)
Dear Ms. Lauren	Karşıdaki kadının medeni durumu bilinmiyorsa
Dear Laura	Sevgili Laura (samimi olunan kişinin adı ile de hitap edilebilir.)

Mail Yazma Nedeninin Belirtilmesi

We are writing to you regarding…	…. konusunda size yazıyoruz.
We are writing in connection with…	… ile bağlantılı olarak size yazmaktayız.
I am writing to inquire / enquire about…	…. Hakkında bilgi almak için yazıyorum.
I am writing to about…	… hakkında yazıyorum.
We are writing to you on behalf of …	… adına size yazıyoruz.

Mail Yazma Nedeni ve Taleplerin Belirtilmesi

Would / Could you please send me … at the address below / above	Lütfen bana …’i aşağıdaki / yukarıdaki adrese gönderebilir misiniz?
I would be very grateful if you could send me this information.	Bana bu bilgiyi gönderebilirseniz çok memnun olurum.
Please check to the enclosed brochure.	Lütfen ekteki broşürü inceleyiniz.
Could you send me the results of the meeting?	Toplantı sonuçlarını bana gönderebilir misiniz?
I hope you have had a chance to look over the materials we sent.	Umarım gönderdiğimiz materyallere bakma şansınız olmuştur.

Mailde Onaylama ve Bilgilendirme

We would just like to confirm the main points we discussed…	Görüştüğümüz temel konuları onaylamak için yazıyoruz.
We are writing to confirm…	…’i onaylamak için yazıyoruz.
We are writing to let you know that …	Size bildirmek için yazıyoruz.
I am happy to inform you that…	Size memnuniyetle bildiriyorum ki…
We are sorry to inform you that…	Size üzülerek bildiriyorum ki…
Please be aware / informed that…	Lütfen bilginizde olsun…

Mailde İyi Dileklerin / Teşekkürlerin Sunulması

Thanks in advance.	Şimdiden teşekkürler.
Thank you for your assistance.	Yardımlarınız için teşekkür ederim.
We want to congratulate you on your new position.	Yeni pozisyonunuzda sizi tebrik ederiz.
Thank you for your help in this matter.	Konu hakkındaki yardımınız için teşekkür ederim.

Acil Cevap Maili

Please reply as soon as possible because…	Lütfen mümkün olduğunca cevap veriniz lütfen.
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.	Bu konu ile olabildiğince çabuk ilgilenirseniz çok minnettar olurum.
Please respond at your earliest convenience.	Lütfen en yakın müsait durumunuzda cevap veriniz.

Kapanışta Kullanılan Mail Kalıpları

Kind / Best Regards	En iyi dileklerimle
Regards	Saygılar
Yours sincerely	Saygılarımızla
Thank you for your interest / inquiry	İlginiz için teşekkür ederiz.
If you require assistance, please contact with us.	Eğer yardıma ihtiyacınız olursa lütfen bizimle iletişime geçin.
I look forward to the possibility of working with you/ discussing this with you.	Sizinle çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. / konuyu sizinle tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
We appreciate any feedback you may have.	Verebileceğiniz herhangi bir geri dönüşten memnuniyet duyarız.